YAPILAN toplantıya, Büyükşehir Belediye Başkanı Mehmet Sekmen, Eski Sağlık Bakanı Prof. Dr. Recep Akdağ, Türkiye Buz Federasyonu Başkanı Dilek Okuyucu, Türkiye Kayak Federasyonu Başkanı Erol Mehmet Yarar, Erzurum Büyükşehir Başkan Vekili Eyüp Tavlaşoğlu, Erzurum Vali Yardımcısı Ayhan Terzi, Büyükşehir Belediyesi Genel Sekreteri Ali Rıza Kiremitçi, Büyükşehir Belediyesi Genel Sekreter Yardımcısı Selami Keskin ve Erzurum Gençlik Hizmetleri Spor İl Müdürü Fuat Taşkesenligil katıldı. Türkiye Buz Pateni Federasyonu Başkanı Dilek Okuyucu, Bosna Hersek'in 2017 yılında düzenlenecek festivale ev sahipliği yapacak tesisleri yetiştiremeyeceğini Avrupa Olimpiyat Komitesi'ne bildirmesinin ardından organizasyonun 2019 yılı yerine, 2017 yılında Türkiye'de yapılmasının kararının alındığını belirtti. İstişare toplantısının seçim sonrasında genişletilmiş olarak yeniden yapılması yönünde karar alındığı öğrenildi.