Hac farizasını yerine getirmek üzere Suudi Arabistan’a gidecek vatandaşlarımızın bu ibadetlerini sağlık, güvenlik ve huzur içerisinde yerine getirmelerinde hiç şüphesiz ki organizasyonda görev alacak personelimize büyük görev ve sorumluluk düşmektedir.
Bu nedenle; organizasyonun her kademesinde görev alacak ve ömründe bir defa hac farizasını ifa edecek olan vatandaşlarımıza, sağlıklı ve başarılı hizmet verebilecek ehliyetli ve performansı yüksek elemanı seçmek büyük önem arz etmektedir.
Bu maksatla, önceki yılların hac organizasyonlarıyla ilgili değerlendirmeler de dikkate alınarak, 2011 yılı hac organizasyonunun çeşitli kademelerinde görevlendirilecek personelin belirlenmesine ilişkin kriterler aşağıda belirtilmiştir.
Buna göre;
Din Görevlisi olarak görevlendirileceklerde;
Kur’an Kursu Öğreticiliği, İmam-Hatiplik ve Müezzin - Kayyımlık kadrolarında fiilen çalışanlarda;
a) 01 Mayıs 2011 tarihi itibariyle sözleşmeli statüde geçen hizmet süresi dahil Başkanlıktaki toplam fiili hizmet süresi (askerlik, sigorta ve bağ-kur’da geçen süreleri hariç) en az 5 yıl olmak,
b) Sağlık yönünden görevli olarak hacca gitmesine mani bedeni ve psikolojik herhangi bir özrü bulunmamak,
c) 31 Aralık 1950 tarihinden sonra doğmuş olmak,
ç) Tecrübesi olmayanlarda, ilk defa hac organizasyonlarında görevlendirilecek olmak,
d) Tecrübeli olanlarda, hac organizasyonlarında 4 defadan fazla görevlendirilmemiş olup, 2010 yılında görevli olarak hacca gitmemiş olmak,
e) Tecrübeli olan veya tecrübesi olmayanlarda; 2010 yılında 3 ay ve daha uzun süreli, 2011 yılında ise Ramazan ayı dahil 1 ay veya daha uzun süreli olarak yurt dışında ve umrede görevlendirilmemiş olmak,
f) Başkanlıkça yapılan MBSTS sınavlarından birisine katılmış olup, hac ve umre ağırlıklı bölümden en az 50 ve üzeri puan almış olmak,
g) Müracaatını, en geç 26 Nisan 2011 tarihi mesai saati bitimine kadar bağlı bulunduğu müftülüğe, katıldığı MBSTS sınav sonuç belgesini iliştireceği Ek-1 dilekçe ile yapmış olmak,
h) Müracaatların bitiminde şartları tutanlardan, “Hac Görevli Programı”na girilecek MBSTS sınav sonucuna göre her il için oluşturulacak puan sıralama listesi üzerinden, ilin hacı sayısı ile % 20 tecrübeli olan ve %80 tecrübesi olmayan din görevlisi ihtiyacı da dikkate alınarak, MBSTS sınav sonucuna göre 2 katı oranında Başkanlıkça belirlenecek ve bilahare bildirilecek yer ve tarihte yapılacak olan değerlendirmede kıraat, irşat, dini bilgi ve performans yönünden hizmetin özelliğine göre din görevlisi olarak seçilmiş olmak,
ı) MBSTS sınav sonucuna göre yapılacak mülakat ve değerlendirmelerde başarılı olduğu halde, din görevlisi olarak görevlendirilemeyenler, başarı sırası ve ihtiyaç durumuna göre, istemeleri halinde karşılama ve yerleştirme ekibi ile ayniyat ekiplerinde görevlendirilebileceklerdir.
Müftü, müftü yardımcısı, vaiz, müdür, öğretmen, dini yüksek okul mezunu uzman ve murakıplık görevlerinde filen çalışan ve bugüne kadar hacca hiç gitmemiş olanlarda;
a) 01 Mayıs 2011 tarihi itibariyle sözleşmeli statüde geçen hizmet süresi dahil Başkanlıktaki toplam fiili hizmet süresi (askerlik, sigorta ve bağ-kur’da geçen süreleri hariç) en az 3 yıl olmak,
b) Sağlık yönünden görevli olarak hacca gitmesine mani bedeni ve psikolojik herhangi bir özrü bulunmamak,
c) 31 Aralık 1950 tarihinden sonra doğmuş olmak,
ç) 2010 yılında 3 ay ve daha uzun süreli, 2011 yılında ise Ramazan ayı dahil 1 ay veya daha uzun süreli olarak yurt dışında ve umrede görevlendirilmemiş olmak,
d) Şartları tutanlardan uygun görülenlerin tespitinin yapılarak en geç 29 Nisan 2011 tarihi mesai saati bitimine kadar Başkanlığa teklifi yapılmış olmak,
e) Başkanlıkça belirlenecek ve bilahare bildirilecek yer ve tarihte yapılacak olan değerlendirmede başarılı olmak,
Bayan Kur’an Kursu Öğreticisi olarak fiilen çalışanlardan din görevlisi statüsüyle irşat hizmetlerinde görevlendirilecek olanlarda;
a) 01 Mayıs 2011 tarihi itibariyle sözleşmeli statüde geçen hizmet süresi dahil Başkanlıktaki toplam fiili hizmet süresi (sigorta ve bağ-kur’da geçen süreleri hariç) en az 5 yıl olmak,
b) Sağlık yönünden görevli olarak hacca gitmesine mani bedeni ve psikolojik herhangi bir özrü bulunmamak,
c) 2010 yılında 3 ay ve daha uzun süreli, 2011 yılında ise Ramazan ayı dahil 1 ay veya daha uzun süreli olarak yurt dışında ve umrede görevlendirilmemiş olmak,
ç) Başkanlıkça yapılan MBSTS sınavlarından birisine katılmış olup, hac ve umre ağırlıklı bölümden en az 50 ve üzeri puan almış olmak,
d) Müracaatını, en geç 26 Nisan 2011 tarihi mesai saati bitimine kadar bağlı bulunduğu müftülüğe, katıldığı MBSTS sonuç belgesini iliştireceği Ek-1 dilekçe ile yapmış olmak,
e) Müracaatların bitiminde şartları tutanlardan, “Hac Görevli Programı”na girilecek MBSTS sınav sonucuna göre, Türkiye geneli için oluşturulacak puan sıralama listesi üzerinden, ihtiyacın 2 katı oranında Başkanlıkça belirlenecek ve bilahare bildirilecek yer ve tarihte yapılacak olan değerlendirmede kıraat, irşat, dini bilgi ve performans yönünden yeterli görülmek,
Bayan irşat görevlisi olarak görevlendirileceklerde;
a) Başkanlığımız merkez ve taşra birimlerinde halen müftü yardımcısı, müdür, vaize ve uzman olarak çalışıyor olup, 01 Mayıs 2011 tarihi itibariyle, sözleşmeli statüde geçen hizmet süresi dahil Başkanlıktaki toplam fiili hizmet süresi (sigorta ve bağ-kur’da geçen süreleri hariç) en az 5 yıl olmak,
b) Sağlık yönünden görevli olarak hacca gitmesine mani bedeni ve psikolojik herhangi bir özrü bulunmamak,
c) 2010 yılında görevli olarak hacca gitmemiş olup, yine 2010 yılında 3 ay ve daha uzun süreli, 2011 yılında ise Ramazan ayı dahil 1 ay veya daha uzun süreli olarak yurt dışında ve umrede görevlendirilmemiş olmak,
ç) Şartları tutanlardan uygun görülenlerin tespitinin yapılarak en geç 29 Nisan 2011 tarihi mesai saati bitimine kadar Başkanlığa teklifi yapılmış olmak,
d) Başkanlıkça belirlenecek ve bilahare bildirilecek yer ve tarihte (Bayan il müftü yardımcıları hariç) yapılacak olan değerlendirmede başarılı olmak,
Tercüman olarak görevlendirileceklerde;
a) Halen Başkanlık merkez ve taşra birimleri ile Türkiye Diyanet Vakfı’nda çalışıyor olmak,
b) Sağlık yönünden görevli olarak hacca gitmesine mani bedeni ve psikolojik herhangi bir özrü bulunmamak,
c) 31 Aralık 1950 tarihinden sonra doğmuş olmak,
ç) Müracaatını, Ek-1 dilekçe ile en geç 26 Nisan 2011 tarihi mesai saati bitimine kadar bağlı bulunduğu birime yapmış olmak,
d) Arapça’yı seri bir şekilde konuşabilmek, Arapça’dan Türkçe’ye, Türkçe’den Arapça’ya pratik çeviri yapabilmek,
e) Başkanlıkça belirlenecek ve bilahare bildirilecek yer ve tarihte yapılacak olan değerlendirmede başarılı olmak,
f) Mekke-i Mükerreme ve Medine-i Münevvere’deki Suudi Hastanelerinin kadın servislerinde istihdam edilmek üzere, bayan personelin de müracaatları kabul edilecektir.
Ekip personeli, idari personel, muhasebe ve bilgisayar personeli ile mubayaacı, yemekhane kontrol memuru, yemek servis personeli, depo memuru, teknisyen ve benzeri hizmetlerde görevlendirileceklerde;
a) Halen; mühendis, programcı, çözümleyici, uzman, sayman, musahhih, şef, memur, VHKİ, daktilograf ve kadro itibariyle benzeri unvanlarda çalışıyor olmak,
b) 01 Mayıs 2011 tarihi itibariyle, toplam fiili hizmet süresi sözleşmeli statüde geçen süre dahil (askerlik, sigorta ve bağ-kur’da geçen süreleri hariç) 8 yıl olmak kaydıyla, bunun en az 5 yılını Başkanlık teşkilatı veya Türkiye Diyanet Vakfı’nda geçirmiş olup, son 3 yıldır da (a) bendinde belirtilen unvanlarda çalışıyor olmak,
c) Sağlık yönünden görevli olarak hacca gitmesine mani bedeni ve psikolojik herhangi bir özrü bulunmamak,
ç) Hac organizasyonlarında 5 defadan fazla görevlendirilmemiş olmak,
d) 31 Aralık 1950 tarihinden sonra doğmuş olmak,
e) 2010 yılında hacda ve 2011 yılında umrede görevlendirilmemiş olmak,
f) 2010 yılında 3 ay ve daha uzun süreli, 2011 yılında ise Ramazan ayı dahil 1 ay veya daha uzun süreli olarak yurtdışında görevlendirilmemiş olmak,
g) Şartları tutanların tespitinin yapılarak en geç 29 Nisan 2011 tarihi mesai saati bitimine kadar Başkanlığa teklifi yapılmış olmak,
h) Başkanlıkça belirlenecek ve bilahare bildirilecek yer ve tarihte yapılacak olan değerlendirmede başarılı olmak,
Aşçı olarak görevlendirileceklerde;
a) Başkanlık merkez ve taşra birimleri ile Türkiye Diyanet Vakfı’nda, fiilen aşçı olarak çalışıyor olmak,
b) Sağlık yönünden görevli olarak hacca gitmesine mani bedeni ve psikolojik herhangi bir özrü bulunmamak,
c) Şartları tutanların müracaatını, Ek-1 dilekçe ile en geç 26 Nisan 2011 tarihi mesai saati bitimine kadar bağlı bulunduğu birime yapmış olmak,
ç) Başkanlıkça belirlenecek ve bilahare bildirilecek yer ve tarihte yapılacak olan değerlendirmede başarılı olmak,
Şoför olarak görevlendirileceklerde;
a) 01 Mayıs 2011 tarihi itibariyle, Başkanlık merkez ve taşra birimleri ile Türkiye Diyanet Vakfı’nda (askerlik, sigorta ve bağ-kur’da geçen süreleri hariç) en az 8 yıl hizmeti bulunmak,
b) 01 Mayıs 2011 tarihi itibariyle kadrolu olarak en az 5 yıldır şoför olarak çalışıyor olmak,
c) Sağlık yönünden görevli olarak hacca gitmesine mani bedeni ve psikolojik herhangi bir özrü bulunmamak,
ç) 31 Aralık 1960 tarihinden sonra doğmuş olan,
d) 2010 yılında hacda ve 2011 yılında umrede görevlendirilmemiş olmak,
e) Şartları tutanların % 50’si oranında, tespitinin yapılarak en geç 29 Nisan 2011 tarihi mesai saati bitimine kadar Başkanlığa teklifi yapılmış olmak,
f) Başkanlıkça belirlenecek ve bilahare bildirilecek yer ve tarihte yapılacak olan değerlendirmede başarılı olmak,
Yardımcı Hizmetli (aşçı yardımcısı, yemek dağıtıcısı, mutfak, yemekhane ve bulaşık yıkama personeli ile çamaşırcı, ütücü) olarak görevlendirileceklerde;
a) 01 Mayıs 2011 tarihi itibariyle, Başkanlık merkez ve taşra birimleri ile Türkiye Diyanet Vakfı’nda geçen hizmet süresi (erkeklerde askerlik hariç olmak üzere sigorta ve bağ-kur’da geçen süreleri hariç) en az 8 yıl olmak,
b) Sağlık yönünden görevli olarak hacca gitmesine mani bedeni ve psikolojik herhangi bir özrü bulunmamak,
c) 31 Aralık 1960 tarihinden sonra doğmuş olan
ç) 2010 yılında hacda ve 2011 yılında umrede görevlendirilmemiş olmak,
d) Fiilen hizmetli veya kadro itibariyle benzeri unvanlarda çalışıyor olmak,
e) Şartları tutanların % 50’si oranında tespitinin yapılarak en geç 29 Nisan 2011 tarihi mesai saati bitimine kadar Başkanlığa teklifi yapılmış olmak,
f) Başkanlıkça belirlenecek ve bilahare bildirilecek yer ve tarihte yapılacak olan değerlendirmede başarılı olmak,Şartları aranacaktır.
Ayrıca;
1. Hac organizasyonunda önemli yeri olan ekip başkanları, ekip başkan yardımcıları, bölge, basın ve protokol sorumluları ile kiralama ekibi personeli, ilgili birim amiriyle istişare edilerek Hac ve Umre Hizmetleri Genel Müdürlüğünce belirlenecektir.
2. Tekliflerde ve görevlendirmelerde organizasyonun hangi kademesinde olursa olsun ehil olmak şartıyla az gidenler, çok gidenlere tercih edilecektir.
3. Hac organizasyonundaki görevlendirmelerde, organizasyonun başarısı ve hizmetin kalitesi açısından personelin ehliyeti ve performansı dikkate alınacaktır.
4. Teklifler; merkezde birim amirlerince, il’lerde, ilçe müftülerinin tamamının katılımıyla yapılacak müşterek tespitten sonra il müftülüklerince, eğitim merkezlerinde (Eğitim Hizmetleri Genel Müdürlüğü ile görüşüldükten sonra) eğitim merkezi müdürlüklerince, Türkiye Diyanet Vakfı’nda ise Genel Müdürlükçe yapılacak, belirlenen oranlar kesinlikle aşılmayacaktır.
5. Yukarıda belirtilen görevler için şartları tutanlar, bu görevlerden ancak birine müracaat edecek veya teklif edilecektir. Ayrı ayrı görevler için müracaat kabul edilmeyecek ve teklifte de bulunulmayacaktır. Aksi halde bu tür müracaatların her biri geçersiz sayılacaktır.
6. Belirlenen süre içerisinde müracaatta bulunmayan, teklifi yapılmayan, yapılacak mülakat, değerlendirme ve seminerlere katılmayan personelin daha sonraki talepleri dikkate alınmayacak ve bunlarla ilgili ek tekliflerde de bulunulmayacaktır.
7. Mülakata veya değerlendirmeye katılacak olan personel; Kur’an-ı Kerim ile Başkanlığımız yayınları kaynak olmak üzere; itikat, ibadet, hac menasiki, ihtiyaç duyulan kategorilerde pratik arapça, siyer - ahlak, beşeri ilişkiler, idari işlemler ve genel kültür konuları yanında görev alanlarıyla ilgili hususlardan sorumlu olacaklardır.
8. Teklifler ile müracaat edenlere ilişkin listelerin Başkanlığa gönderilmesinden sonra; atama, nakil, istifa, vefat gibi her hangi bir sebeple personelin durumunda meydana gelebilecek değişiklikler, anında Hac ve Umre Hizmetleri Genel Müdürlüğüne bildirilecektir.
9. Müracaat eden personele ait dilekçeler, birimlerince muhafaza edilecek ve Başkanlığa sadece onaylanacak isim listeleri gönd
